Poradna

1

archivace daňový dokladů

20:31 26.03.2015

Dobrý den, je možné archivovat vydané i přijaté daňové doklady pouze v digitální podobě? když si třeba koupím barvu do tiskárny a dostanu paragon,…

Dobrý den, je možné archivovat vydané i přijaté daňové doklady pouze v digitální podobě? když si třeba koupím barvu do tiskárny a dostanu paragon, abych ho nemusel dávat do šanonu, co když ho pouze naskenuji a uložim na disk pod číslem, pod kterým je zaučtovaný? je to tak v pořádku? (jsem plátcem DPH) Děkuji

Vlasta

Odpověď na 1

archivace

17:52 30.03.2015

Dobrý den, ano, v souladu s § 35a zákona č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty, je to možné. Při uchovávání daňových dokladů prostřednictvím…

Dobrý den,

ano, v souladu s § 35a zákona č. 235/2004 o dani z přidané hodnoty, je to možné. Při uchovávání daňových dokladů prostřednictvím elektronických prostředků musí být rovněž elektronicky uchovávána data zaručující věrohodnost původu daňových dokladů a neporušenost jejich obsahu - například certifikáty, podpisové certifikáty, klíče nebo jiné šifrovací prostředky, pomocí kterých lze bezpečně zjistit, který subjekt doklad vystavil (věrohodnost původu), a dále že doklad nebyl od doby svého vystavení změněn (neporušenost obsahu). Jinými slovy, těmito daty uchovatel zaručí totožnost osoby, která plnění uskutečnila nebo která daňový doklad oprávněně vystavila (tj. že původ daňového dokladu je věrohodný) a zároveň že obsah daňového dokladu nebyl změněn. Nicméně pokud budou data zaručující věrohodnost původu daňových dokladů a neporušenost jejich obsahu, tj. data vytvářející v daném případě auditní stopu, uchovávána v listinné podobě, nebude to mít vliv na platnost daňových dokladů.

 

Juraj Varhaník

Ing. Jaroslav Sedláček

Zašlete nám prosím svůj dotaz k problematice daní nebo GDPR. V nejbližší možné době jej zdarma zodpovíme a naši odpověď zveřejníme na tomto místě. Rádi také zveřejníme Vaše příspěvky a názory k tématům blízkým naší webové stránce.